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GDPR

  1. Oggetto del trattamento

I soli dati personali (es nome, cognome, indirizzo, telefono, email) da Lei comunicatici nel corso della trattative precontrattuali e/o dell’esecuzione del rapporto contrattuale con la nostra società. I trattamenti effettuati non prevedono l’impiego di processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione e non sono soggetti a diffusione.

  1. Finalità del trattamento

L’instaurazione o l’esecuzione di rapporti precontrattuali o contrattuali o l’adempimento di obblighi di legge nei Suoi confronti e/o della Sua Società.

  1. Base giuridica del trattamento

Il conferimento di tali dati è requisito necessario per l’instaurazione e il mantenimento di rapporti contrattuali o precontrattuali con  IFL e per l’adempimento degli obblighi di legge ivi inclusi quelli previsti dalla normativa antiriciclaggio e antiterroristica. Sussiste inoltre un legittimo interesse al trattamento per garantire l’erogazione e la continuità dei servizi. Per tali categorie di dati non è pertanto  richiesto il Suo consenso espresso (Art. 6 GDPR)

  1. Modalità e luogo del trattamento

Il trattamento dei dati avviene presso la nostra sede su supporto automatizzato o cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, implementate dalle procedure interne e dall’utilizzo di sistemi di criptaggio, firewall e antivirus di ultima generazione.

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata della collaborazione commerciale (instaurazione di trattative, esecuzione dei contratti) e, successivamente, per il tempo in cui  IFL sia soggetta a obblighi di conservazione  per finalità fiscali o per altre finalità,previsti, da norme di legge o regolamento.

  1. Accesso e comunicazione dei dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili e comunicati unicamente per le finalità operative e/o previste dalla legge di cui all’art 2 a ns dipendenti, ausiliari nell’esecuzione dei servizi di logistica, professionisti, consulenti, autorità preposte, mittenti, ricevitori o loro agenti.

  1. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Italia, su ns server ubicati presso la nostra sede.

 I Suoi dati potranno essere comunicati a società con sedi presso Paesi Terzi per l’esecuzione degli obblighi e per l’esercizio dei diritti contrattuali di cui all’art. 2. IFL vincola i propri corrispondenti, fornitori ed agenti all’estero alla tutela dei Suoi dati personali

  1. Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR nella Sua qualità di interessato rientrano quelli di:

l  chiedere a IFL l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

l  richiedere ed ottenere da IFL – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

l  opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;

l  revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

l  proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

  1. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. a Italian Forwarding & Logistics S.p.A., Via Dante, 144 – 20096 Limito di Pioltello (MI);
  • una e-mail all’indirizzo privacy@iflsped.it
  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Italian Forwarding & Logistics S.p.A., con sede legale in Via Dante, 144 – 20096 Limito di Pioltello (MI)